Para hacer la web de vuestra boda os basta con cuatro datos para empezar: vuestros nombres, la fecha, los sitios y hasta cuándo se puede confirmar. Con eso ya tenéis una invitación digital que se puede enviar. Después se le añade lo que la gente os va a preguntar de todas formas (a qué hora sale el autobús, dónde dormir, si pueden ir los niños) y se manda por WhatsApp, con un enlace distinto para cada invitado.
La web hace de invitación y de formulario a la vez: cada respuesta queda guardada con su nombre, en vez de perdida en el chat.
¿Qué es una web de boda o invitación digital?
Una página de vuestra boda que se abre en el móvil desde un enlace. A diferencia de una imagen o un PDF, si el restaurante os mueve la cena media hora, lo cambiáis una vez y todo el mundo ve la hora buena. Y lleva el formulario para confirmar: si viene, con cuántas personas y alergias.
¿Qué apartados conviene poner?
Lo que os van a preguntar la semana de la boda. Si no está en la web, os lo preguntarán por WhatsApp, treinta veces.
- Portada. Nombres, fecha y una frase de bienvenida.
- Vuestra historia. Opcional: unas líneas y alguna foto.
- Sitios. Ceremonia y celebración, con dirección y cómo llegar. Si la finca está a 40 minutos por una carretera comarcal, decidlo.
- Programa del día. Ceremonia, cóctel, banquete y fiesta, con horas aproximadas.
- Autobuses y alojamiento. Paradas, horarios y hoteles cerca, sobre todo si viene gente de fuera.
- Confirmación. Sí o no, acompañantes, alergias y lo que necesitéis: menú, niños, autobús o la canción que no puede faltar.
- Preguntas frecuentes. Vestimenta, aparcamiento, si hay sitio para los peques.
- Galería. Para quien quiera ver fotos vuestras.
Qué escribir en cada uno, con ejemplos que podéis copiar, lo tenéis en qué poner en la invitación de boda.
¿Cómo se hace, paso a paso?
- Juntad los datos fijos. Fecha, sitios con dirección y el día en que el catering os pide el número cerrado, que marca vuestra fecha límite.
- Elegid el formato. Pantallas que se pasan como una Story de Instagram o una página larga que se baja con el dedo. Cuestión de gusto.
- Escribid como habláis. Tres líneas que suenen a vosotros valen más que un párrafo de tarjeta de imprenta.
- Añadid solo lo que esté cerrado. El horario del autobús, cuando lo tengáis.
- Preguntad al confirmar solo lo que vayáis a usar.Acompañantes y alergias casi siempre; lo demás, según vuestra boda.
- Abridla en el móvil antes de mandarla. Es donde la va a ver casi todo el mundo.
- Enviad un enlace a cada invitado y seguid las respuestas desde vuestra lista.
¿Cómo se comparte por WhatsApp?
Dentro de un mensaje personal, con el enlace al final. Si cada persona tiene su propio enlace, la respuesta llega con su nombre y no hay que adivinar quién es «Mari» ni cuántos son «los de Toledo». El mensaje sale de vuestro WhatsApp, así que ninguna web puede saber si lo han leído; sí si han abierto su enlace y si han contestado. Cómo montar todo el envío lo contamos en cómo confirmar asistencia por WhatsApp.
¿Y los invitados que no usan el móvil?
Siempre hay alguno, como el abuelo que tiene el móvil para llamar y poco más. Para ellos, invitación impresa o una llamada. Eso sí, su respuesta tiene que acabar en la misma lista que las demás, o tendréis dos cuentas que no cuadran. Comparamos los dos formatos en invitación digital o de papel.
¿Cómo se hace con vinklo?
En el creador de vinklo vais contestando preguntas cortas sobre vuestra boda y la web se va montando mientras respondéis. Si os atascáis con el texto, la IA os propone un borrador que luego cambiáis. Podéis elegir entre «Como una Story» y «Como una web», y que la invitación se abra como un sobre cerrado.
Fotos, galería, programa, autobuses, hoteles, menú, niños, canción y preguntas frecuentes se añaden cuando queráis. Al publicarla, cada invitado tiene su enlace y confirma sin crearse ninguna cuenta. Para haceros una idea, mirad la boda de ejemplo; y si os queda alguna duda, está en preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo una web de boda que una invitación digital?
Para vuestros invitados, sí. La invitación es lo primero que ven al abrir el enlace (vuestros nombres, la fecha y el botón para confirmar) y la web es todo lo que hay debajo: horarios, sitios, autobús, hoteles. Lo práctico es que sean la misma página y vaya en un solo enlace.
¿Cuánto se tarda en hacer la web de la boda?
Lo básico (nombres, fecha, sitios y fecha para confirmar) se rellena de una sentada. Lo que todavía no tengáis cerrado, como el horario del autobús o los hoteles, se añade después y quien abra el enlace ya lo verá, sin reenviar nada.
¿Pueden ver la web personas que no están invitadas?
Si cada invitado recibe su propio enlace y la web no sale en Google, es difícil que llegue a alguien de fuera. En vinklo las webs de boda van marcadas para que los buscadores no las muestren, así que no aparecen al buscar vuestros nombres.
¿Cuánto cuesta hacer la web de la boda con vinklo?
Hoy, crear la web y llevar a vuestros invitados con vinklo es gratis. Podéis probar el creador sin registraros y entrar con vuestro email cuando queráis publicarla.